Kerhotietojen päivittäminen
SMOTOn jäsenrekisteriä ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisterinhoitaja.
Päivitä kerhosi tiedot toistaiseksi kahteen paikkaan:
1) sähköisesti keskustelutaulun tietoihin osoitteessa www.smoto.fi/foorumi (kerholle on toimitettu käyttäjätunnukset, mikäli sinulla ei ole tunnuksia tai et muutoin pääse foorumille, ota yhteyttä webmasteriin)
2) ilmoittamalla muutokset jäsenrekisteristä vastaavalle sähköpostilla tästä
Kerhotiedot päivitetään joka tapauksessa aina alkuvuodesta edellisen vuoden joulukuun 31. pvä tilanteen mukaan vuosi-ilmoituslomakkeella 
.
SMOTOn kerhorekisterissä on muun muassa seuraavaa informaatiota:
- Kerhon Nimi
- Lyhenne
- Liittymisvuosi
- Jäsenmäärä (kokonaisjäsenmäärä, alle 29 v. ja alle 16 v. määrät)
- Kerho käyntiosoite
- Kerhon kotipaikka (paikkakunta)
- Kerhon e-mail-osoite
- Kerhon URL- eli www-osoite
- Kerhon SMOTO-yhteyshenkilön ja puheenjohtajan nimet ja yhteystiedot