Kokouspäätöksiä

Hallituksen kokous 21.04.2002 Hämeenlinnassa, hotelli Emiliassa.

• Toiminnanjohtajan valinnasta päättäminen: Suomen Motoristit ry:n toiminnanjohtajaksi valittiin Pirkko Heiäng. Palkkaustoimikunta tekee hallitukselle esityksen jatkotoimenpiteistä 5. 5. mennessä.

   

• Päätös kokousedustuksesta Göteborgiin FEMAn kokoukseen: Virallisena edustajana toimii Keijo Lumme. Mukaan seuraajiksi lähtevät Harri Hjulgren, Hannu Virta ja Eeli Piirola.

   

• Hannu Virta kertoi lyhyesti palavereista Liikenneturvan, Liikenne- ja Viestintäministeriön sekä Eduskunnan MP-kerhon kanssa. Varsinkin LVM:n palaverissa tunnelma oli muuttunut ja keskustelu oli hedelmällistä. Palavereissa oli tehty edustavaa työtä (katso Tapaaminen liikenne- ja viestintäministeriössä).

   

• Teosto- ja Gramex-maksut. Keijo Lumme kertoi, että tämän hetkinen sopimus Teoston kanssa ei koske näyttelyitä. Gramexin kanssa on sovittu suullisesti siten, että Gramex laskuttaa järjestäviä kerhoja ilmaistapahtuman minimitaksan mukaan. Teostolta ja Gramexilta kutsutaan henkilö kerhokonferenssiin.

   

• Hallituksen sisäinen tehtävienjako. Puheenjohtaja ehdotti että Hannu Virta perehdyttäisi Eeli Piirolan jatkamaan koulutusprojektia. S. Nurmikoskea ehdotettiin työstämään vakuutusprojektia. Molemmat ehdotukset hyväksyttiin.

   

• Tiedottamisen menetelmät ja jatkokehittäminen
  • Virta ehdotti aikoinaan Moto-lehdessä olleen SMOTO-kolumnin aktivoimista. Kun kerrottavaa löytyy, materiaali toimitetaan tiedottajalle joka kokoaa kolumnin. Virta mainitsi myös tarpeesta etsiä vapaaehtoinen graafikko/kuvantekijä.
  • Virta jatkoi selvittämällä sähköisen tiedotuksen tehostamista. On toivottu tiedotuslistaa johon voisivat liittyä jäsenkerhojen jäsenet suoraan. Virta on alustavasti suunnitellut tiedotuslistan toteuttamista webmasterin kanssa. Virta arveli että sähköinen uutissivu olisi mahdollista käynnistää heinäkuussa. Päätettiin että selvityksen pohjalta Virta jatkaa tiedottajan ja webmasterin kanssa yhteistyössä asian kehittämistä. Tulokset esitellään kerhokonferenssissa 21.9.2002.
  • MpAction Group. Päätettiin poistaa SMOTOn kerhojakelu MP-Action postituslistalta.

   

• Koulutusprojekti. Virta kertoi Liikenneturvan uudistaneen ennakoivan ajon kurssin (EAK) yhden päivän mittaiseksi. Liikenneturva toimittaa materiaalin kursseille. Yhteistyössä Liikenneturvan, MP-69:n ja SMOK:in kanssa toteutetaan kaksi kouluttajakurssia. Kursseilta valmistuu kerhoihin kouluttajia joilla on valtuudet vetää päivän mittainen kurssi joko kerhonsa jäsenille tai ulkopuolisille. Kerho voi periä maksun järjestämästään kurssista. Päämääränä on saada 50 kouluttajaa Suomeen. Mainittiin että kerhoille on selvitettävä kurssimaksutulojen verotuskysymykset. Koettiin tärkeänä että aloitetun koulutusprojektin jatkuvuus on taattava. Ohjeet kurssimateriaalien tilaamisesta jaetaan kouluttajakurssilaisille. Toivottiin tiedoksi listaa kouluttajakurssin osallistujista (kerho+kouluttaja) sekä listaa kursseja järjestävistä kerhoista.

   

• Jäsenyys- ja erohakemukset. Puheenjohtaja esitteli kajaanilaisen Riverside Bikers ry:n jäsenhakemuksen. Kerho päätettiin ottaa SMOTO:n jäseneksi.

   

• J-P Stenroos hoitaa taloudenhoitajan sijaisuuden ajalla 21.06. -21.07. 2002.

   

• Jyväskylän Moottoriklubi (JMK) on ehdottanut verenluovutuskampanjan käynnistämistä kevätpäivien yhteydessä. J-P Stenroos delegoi tehtävän Simo Ruuskalle.

   

• Keijo Lumme kertoi kerhokonferenssista joka järjestetään 21.9.2002 Forssassa. Tilaisuus on merkitty rallikalenteriin. Tarkemmat tiedot ja ohjelma toimitetaan lähempänä ajankohtaa.

   

• Seuraavat kokoukset pidetään 06.07.2002 lauantaina klo 14.00, Bay City Bikersin kerhotilat, Hollolassa sekä 17.08.2002 lauantaina Yyteri-Meeting, Porissa.