Kokouspäätöksiä

Hallituksen kokous 12.01.2002 Helsingissä, Walkka MC:n tiloissa.

• Vuosikokouksen valmisteluun liittyvät asiat:
  • Esitys vuosikokoukselle 2002 kulujen korvaamisesta hallituksen jäsenille ja projektihenkilöille. Esitys hyväksyttiin ja tullaan esittämään vuosikokoukselle.
  • Hallituksen esitys jäsenmaksuista vuodelle 2002, päätettiin esittää vuosikokoukselle.
  • Tilinpäätös 2001, toimintakertomuskertomus 2001, toimintasuunnitelma 2002 ja talousarvio 2002 hyväksyttiin esitettäväksi vuosikokoukselle.
  • Sääntömuutosesitys: K. Lumme esitteli työryhmän laatiman ehdotuksen. Asiasta keskusteltiin ja muutosten jälkeen hallitus päätti hyväksyä ehdotuksen esitettäväksi vuosikokoukselle.

   

• Jäsenkerhojen jäsenmaksuperusteet. Puheenjohtajan laatimista esityksistä keskusteltiin ja päätettiin hyväksyä seuraavaa: "Yhdistyksen jäsenmäärään, jäsenmaksua tilitettäessä SMOTO:lle, kuuluvat kaikki henkilö- ja kannatusjäsenet, lukuun ottamatta alle 16 v. jäseniä ".

   

• Mp-näytelyosaston organisointi etenee aikataulussa ja on kunnossa. Mp-näyttely pidetään Helsingin messukeskuksessa 1-3.2.2002.

   

• YRoY 2002 rahoitustilannekatsaus.

   

• Esitys ansiomerkeistä jäsenkerhojen jäsenille. Palkitsemisjärjestelmällä jaettaisiin kerran vuodessa Suomen Motoristit ry:n kultaisia, hopeisia tai pronssisia ansiomerkkejä ja kunniakirjoja. Päätettiin, että K. Kankaansyrjä ja H. Hjulgren jatkavat asian valmistelua K.Kankaansyrjän esityksen pohjalta ja laativat ansiomerkkien hinnoista, myöntämisestä ja tilauskäytännöstä ohjeet kerhoille. Valmiina viimeistään syksyllä 2002.

   

• Työntekijän toimenkuvatyöryhmän loppuraportti ja palkkaustyöryhmän perustaminen: K. Kankaansyrjä esitteli työryhmän esityksen. Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin muilta osin, puolen vuoden koeaika muutettiin 4 kuukauden mittaiseksi. Työryhmä muutettiin palkkaustyöryhmäksi ja siihen valittiin H. Virran tilalle H. Hjulgren. Työryhmä jatkaa toiminnanjohtajan palkkaamista hyväksytyn esityksen pohjalta.

   

• MP-arpajaiset 2002: H. Hjulgren esitteli ja päätettiin seuraavaa: Arpoja myydään 10 euron kappalehintaan 20 arvan nipuissa yhteensä 2500 kpl. Myyntiaika 22.3. - 21.7. 2002, myyntialueena koko Suomi pl Ahvenanmaa. Arpoja myydään vain niputtain kerhoille joko käteisellä tai postiennakolla pl SMOTO ry:n järjestämät erilliset myyntitapahtumat. Palkintojen arvonta Forssassa 26. 7. 2002. Pääpalkinnon luovutus Yyteri-meetingin yhteydessä 17.8. 2002. Pyydetään tarjoukset palkintopyörävaihtoehdoista eri maahantuojilta. Palkintovaihtoehtoina olevien pyörien merkit ja mallit painetaan arpoihin. Merkitään JMP:n julkaisemaan kokoontumisajokalenteriin tapahtumat, joissa arpoja on myytävänä.

   

• Henkilö-supporter sopimuksen käyttöön ottamisesta päättäminen: Esitys hyväksyttiin. K. Lumme esitteli laatimansa "Supporter-sopimus" kaavakkeen jonka sisältö hyväksyttiin muutoksilla. SMOTO:lle suoritettavan supporter-maksun suuruudeksi päätettiin 30 euroa. Henkilö-supporter rekisterin ylläpito- ja postitustyöt päätettiin antaa Liisa Leinon toimeksi hänen kokoukselle esittämänsä ja hallituksen hyväksymän tarjouksen pohjalta.

   

• Jäsen- ja supporter-ehdokasesittelyt: Tieto MC:n kanssa allekirjoitettiin Supporter-sopimus. Tieto MC:n edustaja oli paikalla esittelemässä kerhonsa toimintaa.

   

• Tiedottajan esittely ja toimesta päättäminen: Epi Gröndahl esittäytyi ja päätettiin että hän hoitaa tiedottajan tehtäviä toistaiseksi.

   

• Ei käsiteltäviä jäsen- tai erohakemuksia

   

• Seuraavasta kokouksesta ei sovittu päivämäärää.