Hallituksen päätöksiä 18.01.2003

Hallituksen kokous pidettiin Mäntsälän kunnan Kunnantalon valtuustosalissa 18.01.2003 klo 13.00 alkaen. Ennen kokouksen alkua esitelmöi Mäntsälän kunnanhallituksen puheenjohtaja Jarmo Keskinen Mäntsälän kunnan asioista.

Kokous sisälsi huomattavan osan pakollisia lainsäädännön tarpeet täyttäviä hallinnollisia päätöksiä, eli kokous oli varsin kuiva sisällöltään sekä erittäin lyhyt.

Kokouspäätöksiä

FEMA:n hallituksen yleiskokoukseen lähtijät

K. Lumme oli laatinut esityksen FEMAn hallituksen ja yleiskokouksiin osallistumisesta  seuraavasti: Bryssel 18.1.2003 EC:n kokous, osallistuja K. Lumme. Bryssel 8.2.2003 Yleiskokous, osallistujat K. Lumme ja P. Heiäng. Bryssel 15.3.2003 EC:n kokous, osallistuja K. Lumme. Esitys hyväksyttiin.

Esitys toimintasuunnitelman 2003 muuttamisesta

M. Tahlo esitti jo aikaisemmin hallitukselle ilmoitettuna lisättäväksi toimintasuunnitelmaan 2003 (kohta 4) nuorille motoristeille suunnitellun koulutusohjelman, jonka tunnusmerkkinä on YRoY, Young Rider of the Year,  liikennetieto- ja taitokilpailu. Hallituksesta nimetään nuorisotyöhön - ja koulutukseen vähintään yksi henkilö, jota toiminnanjohtaja avustaa. YRoY:hin liitetään nuorille kuljettajille suunniteltu EAK-ohjelma. Esitys lisäyksestä hyväksyttiin.

Hallituksen esitys vuoden 2002 tilinpäätöksestä vuosikokoukselle

Taloudenhoitaja  H. Hjulgren esitti hallitukselle vuoden 2002 tilinpäätöksen. Esitys hyväksyttiin esitettäväksi vuosikokoukselle. Tilintarkastajat olivat erityisesti kiittäneet säästöjen aikaansaamisesta.

Hallituksen esitys vuoden 2003 talousarviosta vuosikokoukselle

H. Hjulgren esitti vuoden 2003 talousarvion hyväksyttäväksi vuosikokoukselle. Esitys hyväksyttiin.

Hallituksen esitys vuoden 2002 toimintakertomuksesta vuosikokoukselle

Hyväksyttiin vuoden 2002 toimintakertomus esitettäväksi vuosikokoukselle.

Toiminnanjohtajan osallistumisesta MP2003-näyttelyyn

P. Heiäng esitti hallitukselle laatimansa MP2003-näyttelyn työohjelman, joka jaettiin kokouksessa.

Tapaamiset oli sovittu perjantaiksi ja lauantaiksi. Sunnuntaiksi ei ollut sovittuja tapaamisia, mutta P. Heiäng osallistuu näyttelyyn kiertelemällä osastoilla ja osallistuu SMOTOn oman osaston toimintaan muiden hallituksen jäsenten kanssa.

Toiminnanjohtajan työkertymä näyttelyajalta korvataan vapaina, joita kertyy yhteensä 3 vapaapäivää. Esitys hyväksyttiin.

Vuosikokouksen 2003 järjestelykuluista ja ajankohdasta

Edellisessä hallituksen kokouksessa 14.12.2002 päätettiin vuosikokouksen ajankohdaksi ja paikaksi lauantai 22.2.03 Lahdessa. H. Hjulgren totesi vuosikokouksen paikkajärjestelyistä, että Lahdessa on tuolloin Finlandia-hiihto -kilpailut. Arvioiduista kustannuksista hän totesi 7 € / hlö tilanvuokran olevan aivan liian paljon, varsinkaan kun hinta ei sisällä edes minkäänlaista tarjoilua. H. Hjulgren esitti vuosikokouksen siirtämistä viikkoa myöhemmäksi, eli lauantaiksi 1.3.2003. H-P Lyytinen kannatti H. Hjulgrenin esitystä.

Päätettiin siirtää vuosikokousta hankalan ajankohdan vuoksi viikkoa myöhäisemmäksi, lauantaiksi 1.3.2003, paikka pysyy samana. Vuosikokous alkaa klo 12.00, jonka jälkeen on uuden hallituksen lyhytmuotoinen järjestäytymiskokous. Hallituksen jäsen Marja Suominen vastaa kokouspaikan järjestelyistä. Kutsu vuosikokoukseen postitetaan kerhoille 4 viikkoa ennen kokousta, sekä julkaistaan myöhemmin myös SMOTOn kotisivuilla. Päätettiin myöntää M. Suomiselle 500 euroa järjestelykuluihin käytettäväksi tositteita vastaan.

Hallituksen jäsenten kulukorvauksista vuosikokoukseen osallistuttaessa

Päätettiin korvata hallituksen jäsenille vuosikokoukseen osallistumisesta matkakulut. Muut kustannukset korvataan itse.

Jäsenhankintakampanjan järjestämisestä

H. Virta ehdotti, että järjestetään jäsentenhankintakampanja, joka aloitetaan jo ennen vuosikokousta.

Tavoitteena saada motoristit liittymään kerhoihin. Laaditaan myös ns. porkkana, jonka avulla tavoitteena saada lisää 20 jäsentä. Mietitään miten laajennetaan ja dokumentoidaan Support-toimintaa. Ehdotus hyväksyttiin.

Jäsen- ja erohakemukset

Taloudenhoitajan esitys Paimion – Piikkiön Moottoripyöräilijät ry:n erottamisesta.

H. Hjulgren totesi, että edellä mainitun kerhon jäsenmaksua on maksamatta edelliseltä vuodelta 80 €. Päätettiin erottaa Paimion – Piikkiön Moottoripyöräilijät ry maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi.

Muut asiat

1. Laki autoveron muuttamisesta – raportti

H. Virta kertoi että, SMOTOn kansanedustajille suuntaama sähköpostikampanja on onnistunut odotetun mukaisesti ja SMOTOn lakimuutosesityslausunto on ollut eduskunnan pääpuheenaihe. Lausunto on jätetty valtiovarainvaliokunnan verojaostolle.

H. Virta totesi vielä, että seuraavanatoteutetaan nimenkeruukampanja, jonka tarkoitus on kerätä usean tuhannen kansalaisen allekirjoituksilla vetoomus moottoripyöriltä perittävän autoveron asettamiseksi nollaksi. Vetoomusta hyödynnetään MP2003-näyttelyssä.

2. Varainhankinta Baltic Sea Tour:in avulla

H. Virta kertoi, että hänen ylläpitämänsä Baltic Sea Tourin nettisivu on hänen resurssiensa puutteen vuoksi mahdoton toteuttaa. Moosehead Bikers on hallituksen kokouksessaan päättänyt siirtää tehtävän SMOTO:lle kunniakirjoineen. Nyt SMOTOlla on tällä varainhankinnalla mahdollisuus hankkia tuloja. Yksi kunniakirja tuottaisi 17 € ja tällä hetkellä ylläpidetään 4-5 nettisivua. Asiasta keskusteltiin. Päätettiin ettei SMOTO ota vastaan H. Virran esittämää Baltic Sea Tourin varainhankintaa.

3. Rahoitus tukiryhmä MoTukalle RAY:stä

P. Heiäng kertoi selvittämistään RAY.n avustuksista. MoTukalle. Selvitys jaettiin kokouksessa. Päätettiin,että kehitellään mahdollista rahoituksien hankintaa MoTukalle ja että asiasta tiedotetaan M. Suomiselle.

4. Supportersopimus yrityksiä varten

P. Heiäng oli valmistellut hallituksen kokoukselle Yritys-Supportersopimusluonnoksen .Asiasta käytiin keskustelua. Päätettiin myöntää toiminnanjohtajalle ja H-P Lyytiselle valtuudet yhteistyössä kehittää ja suunnitella Supportersopimus toimintaa. Yritysten osalta päätettiin luopua ”supporter” –nimikkeestä ja käyttää sen sijaan nimikettä ”yhteistyösopimus.”

5. Muuta

- TiedottajaE. Gröndahl ilmoitti, että esitteet tulossa MP2003 näyttelyn osalta.

- Kalevi Kankaansyrjä ehdotti, että seuraava varsinainen hallituksen kokous pidettäisiin Turussa 22.3.03, jonka jälkeen pidettäisiin epävirallinen kevätristeily. Päätettiin että K. Kankaansyrjä selvittää tarjouksia laivayhtiöiltä

Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava hallituksen kokous (järjestäytymiskokous) vuosikokouksen jälkeen 1.3.2003, Lahdessa.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30.